Γιατί το υβριδικό ERP είναι το μέλλον για τις επιχειρήσεις

Πρόκειται για μια λανθασμένη αντίληψη μεταξύ πολλών επιχειρήσεων ότι όταν πρόκειται για λύσεις προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP), μπορείτε να πάτε μόνο για μια συμβατική και γνωστή τοπική λύση(on premise) ή αντ ‘αυτού, μια λύση ERP ( Enterprise resource planning ) υπολογιστικού cloud. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δοκιμάσετε την υβριδική λύση ERP ( Enterprise resource planning ). Τώρα, είναι αλήθεια ότι μπορούν να υπάρξουν πειστικά επιχειρήματα τόσο για τις τοπικές λύσεις όσο και για τις εφαρμογές cloud. Οι τοπικές λύσεις έχουν τη καταγωγή και την αξιοπιστία που έρχεται με ένα μακρύ ιστορικό επιτυχημένων εφαρμογών. Από την άλλη πλευρά, οι λύσεις υπολογιστικού cloud απολαμβάνουν χαμηλό κόστος κεφαλαίου και οι αναβαθμίσεις της υποδομής είναι πολύ εύκολο να γίνουν.

Ως προς τα μειονεκτήματα, οι τοπικές λύσεις εξαρτώνται από την ύπαρξη υποδομών πληροφορικής υψηλής κατηγορίας, που αναβαθμίζονται και καταναλώνουν σημαντικές επενδύσεις κεφαλαίων. Όσον αφορά τις λύσεις ERP ( Enterprise resource planning ) υπολογιστικών cloud, δεν είναι τόσο ώριμες ή δοκιμασμένες σε σύγκριση με τις τοπικές. Επίσης, από πλευράς λειτουργικότητας είναι κάπως ασθενέστερες σε σύγκριση με τις τοπικές λύσεις. Κάπου εκεί έρχεται μια υβριδική λύση ERP ( Enterprise resource planning ).

Οπότε, Τι είναι η υβριδική λύση ERP;

Η υβριδική λύση ERP ( Enterprise resource planning ) σας προσφέρει το καλύτερο και των δύο κόσμων, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αξιοποιείτε παγκόσμιας κλάσης λογισμικό υπολογιστικού cloud  για να συμπληρώνετε την επιχειρησιακή λύση σας. Το βασικό σημείο πώλησης είναι ότι μια υβριδική λύση μπορεί να σας δώσει ένα κόστος υλοποίησης που είναι πολύ χαμηλότερο σε σύγκριση με μια τοπική, ενώ σας δίνει σημαντικά πλεονεκτήματα που συνοδεύονται από μια λύση υπολογιστικού cloud.

Ποια είναι τα προβλήματα με μία on-premise λύση;

Οι επιχειρησιακές λύσεις βρίσκονται σε στρεβλωμένο χρόνο λόγω της ανάγκης για υπερβολική προσαρμογή. Με πολλούς τρόπους, δεν έχουν απλώς την ευκινησία και την ανταπόκριση που πολλές σύγχρονες εφαρμογές και συγκεκριμένα οι λύσεις υπολογιστικού cloud ERP ( Enterprise resource planning ) είναι σε θέση να παρέχουν. Ενώ εκείνοι που υιοθέτησαν εγκαίρως τις on-premises λύσεις, όπως οι επιχειρήσεις ενέργειας, διανομής και παραγωγής ήταν εκείνη τη στιγμή μπροστά, αυτή τη στιγμή υφίστανται τα μειονεκτήματα μιας μακράς περιόδου υπερβολικής προσαρμογής.

Δεδομένου ότι είναι διαθέσιμες οι ERP ( Enterprise resource planning ) υπολογιστικού cloud και οι υβριδικές λύσεις, οι λύσεις on-premises μοιάζουν φτωχές για σύγκριση από πλευράς λειτουργικότητας, χαμηλότερου κόστους και ευελιξίας διαδικασιών. Οι ίδιες λύσεις που θεωρούνταν αξιόπιστες μέσω της ενσωμάτωσης τους αρχίζουν να φαίνονται κάπως απαρχαιωμένες σήμερα. Οι πολύ προσαρμοσμένες, ανελαστικές και δαπανηρές εφαρμογές ERP ( Enterprise resource planning ) μπορεί να δυσκολευτούν να ανταποκριθούν στις ταχέως μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες. Ενώ το βασικό σύστημα λειτουργιών καταγραφής μπορεί να παραμείνει on-premises, πολλές λειτουργίες διαφοροποίησης μπορούν να παραδοθούν από το cloud. Αυτό είναι που υπόσχεται η υβριδική λύση ERP ( Enterprise resource planning ).

Ποια τα πλεονεκτήματα μίας υβριδικής προσέγγισης ERP;

Ζούμε σε ένα γενικό πλαίσιο όπου η ιδέα ότι μπορεί να υπάρξει ενιαία σουίτα ERP ( Enterprise resource planning ) που μπορεί να καλύψει όλες τις ανάγκες της επιχείρησης δεν υπάρχει πλέον.

• Η υβριδική λύση ERP ( Enterprise resource planning ) έρχεται με την πιο ρεαλιστική και σύγχρονη ιδέα ότι οι λύσεις υπολογιστικού cloud μπορούν να συνδυαστούν με πολύ μικρές, βασικές on-premises λύσεις όπως για την παραγωγή και τα οικονομικά.
• Η λύση του υβριδικού ERP ( Enterprise resource planning ) είναι πολύ πιο ευέλικτη επειδή επιτρέπει τη χαλαρή σύζευξη μεταξύ ενοτήτων, κάθε μία από τις οποίες μπορεί να βρίσκεται σε διαφορετικό σημείο.
• Δεν χρειάζεται να αναφέρουμε ότι η λύση υβριδικού ERP ( Enterprise resource planning ) έχει ενδιάμεσο κόστος σε σχέση με τις on-promises λυσεις και τις λύσεις υπολογιστικού cloud. Οπότε, η υβριδική λύση ERP είναι ελκυστική και σε αυτό τον τομέα.
• Υπάρχουν ορισμένοι τομείς της βιομηχανίας, όπως οι επιχειρηματικές υπηρεσίες, τα ψηφιακά μέσα και οι επαγγελματικές υπηρεσίες που δεν εξυπηρετούνται ικανοποιητικά από ολοκληρωμένες ERP ( Enterprise resource planning ) λύσεις εσωτερικού χώρου, δεδομένου ότι τείνουν να επικεντρώνονται σε κλάδους βασιζόμενους σε στοιχεία ενεργητικού και προϊόντος. Αυτοί οι τομείς μπορούν να εξυπηρετηθούν πολύ καλύτερα από τις υβριδικές λύσεις ERP. Πολλές εταιρείες σε αυτούς τους τομείς έχουν ήδη μεταφέρει ένα σημαντικό μέρος της λειτουργικότητας ERP στο νέφος και αναμένεται να συνεχίσουν να το κάνουν.
• Σε σύγκριση με τις καθαρές λύσεις υπολογιστικού cloud, οι υβριδικές λύσεις ERP ( Enterprise resource planning ) μπορούν να υπερηφανεύονται ότι έχουν πολύ μικρότερο κόστος εκπαίδευσης.

Με τι ασχολείται η υβριδική ERP;

Το υβριδικό ERP ( Enterprise resource planning ) ονομάζεται επίσης μοντέλο δύο επιπέδων όπου έχετε έναν συνδυασμό βασικών δυνατοτήτων on-premises ERP σε συνδυασμό με δυνατότητες υπολογιστικού cloud σε τομείς όπως η συνεργασία, το CRM (Customer Relationship Management) και οι πωλήσεις, όλες ενσωματωμένες μεταξύ τους. Στην πραγματικότητα, ένα υβριδικό σύστημα ERP ( Enterprise resource planning ) είναι ένα περιβάλλον πολλαπλών πηγών και στοιχειοθετημένης εφαρμογής για τη σύγχρονη, ψηφιακή, δικτυωμένη επιχείρηση. Χαρακτηρίζεται από τους εξής παράγοντες:

• Λειτουργεί ως βασικό δομικό στοιχείο ολόκληρης της ψηφιακής πλατφόρμας της επιχείρησης.
• Διαθέτει δυνατότητα υβριδικής ανάπτυξης για εξαρτήματα (on-premises vs. cloud).
• Ένα ακόμα σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ότι ενσωματώνει εύκολα κάθετη λειτουργικότητα.
• Το υβριδικό ERP ( Enterprise resource planning ) λειτουργεί ως βάση για την αναφορά, τις αναλύσεις και τις συναλλαγές υψηλής ταχύτητας.
• Υποστηρίζει συναλλαγές πλούσιες σε περιεχόμενο (από άνθρωπο σε μηχανή, μηχανή σε άνθρωπο, από άνθρωπο σε άνθρωπο, μηχανή σε μηχανή) τόσο έξω όσο και μέσα στην επιχείρηση.
• Διατηρεί μια σταθερή ροή βασικών δεδομένων για να επιτρέψει εξελιγμένα αναλυτικά στοιχεία που βασίζονται σε ένα συνδυασμό εξωτερικών και εσωτερικών δεδομένων.

Τι είναι η αρχιτεκτονική δύο επιπέδων;

Όταν λέμε αρχιτεκτονική δύο επιπέδων, αναφερόμαστε σε μια υβριδική αρχιτεκτονική ERP ( Enterprise resource planning ), στην οποία διατηρούνται όλες οι βασικές δυνατότητες σε μια on-premises λύση, ενώ άλλες εφαρμογές ERP αναπτύσσονται στην άκρη από το cloud. Ιδιαίτερα στο πλαίσιο των μεγάλων, παγκόσμιων επιχειρήσεων, θα ήταν απλά πολύ ακριβό να αναπτυχθεί η πλήρης on-premises λύση σε όλες τις τοπικές μονάδες ή εργοστάσια. Δεν είναι μόνο ζήτημα κόστους, αλλά και ζήτημα χρόνου, λαμβάνοντας υπόψη το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εγκαταστάσεων του επιχειρησιακού ERP ( Enterprise resource planning ) σε όλα τα γραφεία.

Είναι πολύ σημαντικό να εξεταστεί το γεγονός ότι ένα ενιαίο, παγκόσμιο πρότυπο ERP ( Enterprise resource planning ), όπως χρησιμοποιείται γενικά στην περίπτωση εγκαταστάσεων εγκατάστασης, συχνά είναι υπερβολικά πολύπλοκο για μικρές περιοχές, γραφεία και θυγατρικές. Ενώ μια αρχιτεκτονική δύο επιπέδων που χρησιμοποιείται σε υβριδικές εγκαταστάσεις ERP είναι πολύ πιο ευέλικτη, πιο κατάλληλη και οικονομικά αποδοτική. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η υβριδική λύση ERP ( Enterprise resource planning ) συνδυάζει την ικανότητα πυρήνα που φιλοξενείται on-premise, σε συνδυασμό με πολλές βασικές δυνατότητες που στεγάζονται στο cloud.